Благодарим Вас за выбор« Ваша компания в Эстонии ».« Ваша компания в Эстонии »зарегистрирована и управляется Empresa En Estonia OÜ, эстонская компания с регистрационным номером 14522788, зарегистрированная в Эстонии, Harju maakond, Kuusalu vald, Pudisoo küla, Männimäe, 74626.

Внимательно прочитайте следующий договор, поскольку в нем описываются условия, в соответствии с которыми бухгалтерские и бизнес-консалтинговые услуги, предлагаемые Empresa En Estonia OÜ, будут регулироваться в рамках деятельности «Ваша компания в Эстонии» через веб-сайт (https: / /yourcompanyinestonia.com).

Как пользователь (и), клиент (ы) или потенциальный (е) клиент (ы) вы несете ответственность за ознакомление с настоящим договором, а также с юридическими условиями и политикой конфиденциальности, прежде чем принимать и заключать контракты с услугами Empresa En Estonia. ОУ.

1. Предметы договора

С одной стороны, вы действуете от своего имени и в качестве законного представителя своей будущей или нынешней компании в Эстонии (отныне КЛИЕНТ).

С другой стороны, Empresa En Estonia OÜ, зарегистрированное в Эстонии, регистрационный номер 14522788, и адрес Harju maakond, Kuusalu vald, Pudisoo küla, Männimäe, 74626, Эстония, в лице члена правления Игнасио Нието Карвахала, родившегося 01/01/1980 и с персональным кодом e-Resident 38001060164. (отныне ПРОВАЙДЕР).

2. Условия обслуживания

Ваша регистрация на веб-сайте «Ваша компания в Эстонии» (https://yourcompanyinestonia.com) в качестве клиента и его использование, включая пакет «Регистрация компании», «Ежемесячный бухгалтерский учет», План «Регистрация крипто-компании», Пакеты «Crypto-Accountancy» / «Crypto-Licenses», ежемесячный бухгалтерский учет и любые другие консалтинговые услуги Empresa En Estonia OÜ означают ваше согласие с этими условиями, что устанавливает договорные отношения между вами и Empresa En Estonia OÜ.

Если вы не принимаете этот договор, вы не можете получить доступ или воспользоваться услугами «Ваша компания в Эстонии», предлагаемыми Empresa En Estonia OÜ. Эти условия прямо заменяют предыдущие соглашения или контракты с вами. Никакой другой договор, будь то в устной или письменной форме, не будет применяться, за исключением случаев, когда Empresa En Estonia OÜ согласовал и дал письменное согласие.

3. Определения

Термины «мы», «наш» и «нас» и «ПРОВАЙДЕР» относятся к Empresa En Estonia OÜ и деятельности, предлагаемой Empresa En Estonia OÜ в рамках услуг «Ваша компания в Эстонии», через веб-сайт https://yourcompanyinestonia.com.

Термины «клиент (ы)», «вы» или «КЛИЕНТ» относятся к клиентам сайта, пользователям и любому другому финансовому инвестору наших услуг.

Термин «Ваша компания» относится к вашей компании или финансовому учреждению, в котором КЛИЕНТ (вы) является владельцем, акционером или членом совета директоров.

Термин «Управление вашей компанией» относится ко всем видам деятельности и услугам, которые Empresa En Estonia OÜ предлагает вашей компании, включая, помимо прочего, один или несколько из следующих видов деятельности: бухгалтерский учет, бизнес-консультирование, представление годовых или ежемесячных налогов. , ежемесячные декларации по НДС (НДС), годовой отчет о деятельности, административные задачи компании и бизнеса, налоги и налоговые отчеты, а также любые другие продукты или услуги, которые вы могли приобрести у нас.

Термин «Компания по криптовалюте» или «Компания по криптовалюте» относится к любой компании, которая управляет, представляет транзакции, банковские переводы, финансовые движения или любой другой элемент, подлежащий учету в криптовалюте, включая (но не ограничиваясь) Биткойн, Ethereum, Litecoin и так далее. В эту категорию также входят компании, которые работают с виртуальными валютами или активами любого типа, такими как токены, которые имеют экономическую ценность или могут быть куплены, проданы или обменены на бумажные деньги, продукты или услуги.

Термин «контент» относится к любому тексту, изображениям, продуктам, публикациям, ссылкам, программному обеспечению, приложениям и внешним программам, необходимым для развития деятельности по управлению вашей компанией.

4. Объект

Целью договора является соглашение, заключающееся в предоставлении ПРОВАЙДЕРОМ следующих работ или услуг:

Ежемесячные бухгалтерские услуги
Годовой отчет о деятельности
Административные задачи, связанные с управлением бизнесом или финансами вашей компании
Бизнес-консультирование
Любая другая услуга, включенная в пакет продуктов «Регистрация компании», «Пакет ежемесячной бухгалтерской отчетности», План «Регистрация компании в криптографии», Пакеты «Крипто-учет» / «Лицензии на криптографию».
Предоставление услуг по данному контракту будет выполняться ПРОВАЙДЕРОМ в соответствии с руководящими принципами, изложенными в соответствии с потребностями КЛИЕНТА, которые, в свою очередь, обязательно определяют объем, форму и содержание предоставляемого контракта на предоставление услуг.

В любом случае, ПРОВАЙДЕР будет предоставлять услугу с полной автономией и независимостью по отношению к КЛИЕНТУ и в соответствии со степенью специализации и усердия, которые его характеризуют, в соответствии с использованием и обычаями его сектора деятельности.

Обязанности и обязанности обеих сторон по осуществлению указанных видов деятельности и услуг описаны в разделе 6.

5. Модификации или расширения объекта

Если в течение срока действия настоящего договора КЛИЕНТ и / или ПРОВАЙДЕР считает целесообразным изменить и / или расширить предоставление услуг, являющихся предметом настоящего договора, обе стороны должны согласовать объем указанных изменений или дополнений в положении.

Где это уместно, если КЛИЕНТ или ПРОВАЙДЕР считает необходимым изменить или изменить услуги, являющиеся объектом данного договора, последний должен уведомить другую Сторону, чтобы договориться и / или договориться о новой цене за предоставление услуг. ,

Предоставление любых дополнительных или дополнительных услуг тем, которые описаны здесь, и которые были запрошены КЛИЕНТОМ, будет регулироваться условиями этого контракта.

6. Обязанности сторон

6.1. Обязанности ПРОВАЙДЕРА

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ обязуется предоставлять услуги, для которых он нанят, добросовестно и в соответствии с профессиональным использованием и обычаями его сектора деятельности.

Аналогичным образом, ПРОВАЙДЕР соглашается оказывать услуги в сроки и / или сроки, согласованные с КЛИЕНТОМ.

Кроме того, ПРОВАЙДЕР подтверждает, что проинформировал КЛИЕНТА через информацию, собранную на веб-сайте «Ваша компания в Эстонии» (https://yourcompanyinestonia.com), или путем прямого общения с КЛИЕНТОМ, об основных характеристиках предоставления услуг. услуги, охватываемые настоящим договором, и / или вся информация о том, как и / или на каких условиях предоставляются или выполняются, в дополнение к любой другой информации, которая может быть необходима.

ПРОВАЙДЕР соглашается информировать клиента по крайней мере за пятнадцать дней о существенных изменениях в условиях и условиях использования, а также в настоящем договоре, включая стоимость услуг, предлагаемых ПРОВАЙДЕРОМ.

Обязательства ПРОВАЙДЕРА по предоставлению ежемесячной бухгалтерской услуги, а также пакетов «Ежемесячная бухгалтерия» и «Крипто-бухгалтерия» включают:

записывать кассовые чеки, счета-фактуры продаж и счета-фактуры покупателя клиента.
готовить и регистрировать налоги, соответствующие окладам работников.
выполнить банковскую сверку и записать банковские операции.
импортировать и получать доступ к банковским выпискам и движениям клиента для такой банковской выверки (по выраженному разрешению КЛИЕНТА).
составлять и отправлять отчеты об уплате налогов и НДС в Налоговый и таможенный департамент Эстонии.
подготавливать и регистрировать платежи в налоговую инспекцию, вытекающие из обязательств КЛИЕНТА, на их банковских счетах (по выраженному разрешению КЛИЕНТА).
подготовить и управлять правилами бухгалтерского учета клиента.
Обязанности ПРОВАЙДЕРА по обслуживанию годового отчета о деятельности включают в себя:

готовить годовой отчет о деятельности клиента один раз в год для представления (КЛИЕНТОМ) в эстонском бизнес-реестре.

6.2. Обязанности КЛИЕНТА

КЛИЕНТ обязуется информировать или предоставлять всю полезную, актуальную и правдивую информацию для правильного предоставления услуг ПРОВАЙДЕРОМ. В частности, все данные или информация, связанные с их конкретными потребностями и которые будут способствовать оптимальному предоставлению услуг ПРОВАЙДЕРОМ. КЛИЕНТ соглашается предоставлять эту информацию в форме и формате, указанных ПРОВАЙДЕРОМ. Конечный срок такой доставки — 5-й день следующего месяца, для которого предоставляются услуги.

Это включает, но не ограничивается: персональные данные КЛИЕНТА (ов) и их компании, все счета-фактуры продаж и закупок компании в периоды предоставления услуги, а также банковские выписки и движения, необходимые для банковская выверка для компании.

Аналогично, КЛИЕНТ обязуется сотрудничать с ПРОВАЙДЕРОМ во время предоставления своих услуг, не препятствуя им, не препятствуя им и не препятствуя им.

КЛИЕНТ (ы) несет ответственность за то, чтобы их компания и ее деятельность строго придерживались законности и действующего законодательства, как эстонского, так и европейского. КЛИЕНТ (ы) в конечном счете несет ответственность за любые претензии, санкции, штраф или любой другой судебный процесс, направленный на их компанию. Ни при каких обстоятельствах ПРОВАЙДЕР не несет ответственности за действия или последствия, вытекающие из действий КЛИЕНТА (ов) или их компании.

КЛИЕНТ (ы) обязуется не допустить, чтобы их компания имела постоянное представительство в любой другой стране в соответствии с законом, как это отражено в соглашениях об избежании двойного налогообложения между Эстонией и другими странами или в любом аналогичном соглашении от другой страны.

КЛИЕНТ (ы) соглашается оплатить плату за услуги, предоставляемые ПРОВАЙДЕРОМ в рамках настоящего договора, как указано на странице с ценами Вашей компании в Эстонии (https://yourcompanyinestonia.com/pricing/). Криптовалютные компании облагаются специальными ценами, которые указаны в соответствующем разделе для криптовалютных компаний.

Цены, указанные в данном договоре, не включают НДС.

Для компаний, чей уровень или количество счетов превышает те, которые указаны в планах, указанных на странице с ценами, указанной выше, будет применяться цена 99 евро в час, потраченная на предоставление услуг. Эта почасовая оплата распространяется также на компании, занимающиеся криптовалютой, для любого количества счетов на покупку или продажу.

КЛИЕНТ должен своевременно оплачивать ежемесячный счет. Этот счет будет отправлен клиенту, начиная с первого дня следующего месяца, для которого предоставляется услуга.

Обязанности КЛИЕНТА по обслуживанию годового отчета о деятельности также включают в себя получение, проверку и отправку его в регистр предприятий Эстонии.

7. Контроль за выполнением соглашения

ПРОВАЙДЕР обязуется, чтобы облегчить контроль за предоставлением услуг, включенных в этот контракт, периодически отправлять КЛИЕНТУ информацию и / или документацию о статусе действий, выполненных во время выполнения этого контракта.

Тем не менее, КЛИЕНТ оставляет за собой право требовать от ПРОВАЙДЕРА любую дополнительную информацию или документацию, которая может потребоваться для надлежащего контроля за предоставлением услуг и, при необходимости, под надлежащим обоснованием в соответствии с применимыми правилами.

Обе стороны оставляют за собой право обсуждать и пересматривать цены этого контракта, уведомив другую сторону по крайней мере за один месяц.

8. Продолжительность

ПРОВАЙДЕР начнет предоставлять свои услуги клиенту с момента вступления в силу договора между сторонами. Финансовый период КЛИЕНТА с 1 января по 31 декабря.

Услуги и функции, описанные в пункте, относящемся к объекту договора, будут предоставлены ПРОВАЙДЕРОМ КЛИЕНТУ до тех пор, пока КЛИЕНТ сочтет это необходимым. КЛИЕНТ соглашается уведомить ПРОВАЙДЕРА по крайней мере за два месяца до расторжения контракта, чтобы завершить ожидающие действия, которые являются частью услуг, предлагаемых ПРОВАЙДЕРОМ.

Если этот период уведомления не выполнен, КЛИЕНТ должен оплатить ПРОВАЙДЕРУ эквивалент двух месяцев услуг, используя ту же плату, которая была применена к клиенту в последнем месяце обслуживания.

9. Способ оплаты

Оплата услуг, предоставляемых Empresa En Estonia OÜ, является окончательной и не подлежит возврату. Это включает в себя оплату пакета регистрации компании, если КЛИЕНТ решает прекратить процесс регистрации, э-резидентство не предоставляется эстонскими властями, или любая другая ситуация, мешающая КЛИЕНТУ завершить процесс регистрации компании.

Стоимость услуг по контракту будет выставляться всегда после предъявления соответствующего счета в соответствии со следующими инструкциями:

С первого дня месяца, следующего за месяцем, за который предоставляются услуги, в зависимости от фактически предоставленных услуг и от предъявления соответствующего счета.

ПРОВАЙДЕР выставляет счет на сумму, подлежащую оплате в соответствии с условиями оплаты услуг, как указано в предыдущем параграфе, и должен указывать в каждом из счетов счета-фактуры работы или концепции услуг, для которых они были выданы. Сумма счетов будет считаться вступившей в силу КЛИЕНТОМ, как только будет выставлен счет на оплату или подтверждение оплаты.

Оплата должна быть произведена банковской картой, внесением депозита или банковским переводом на счет, владельцем которого является ПРОВАЙДЕР. ПРОВАЙДЕР предоставит КЛИЕНТУ соответствующие механизмы онлайн-платежей, позволяющие осуществлять платежи посредством банковской карты, депозита или банковского перевода.

10. Ресурсы и / или материалы для предоставления услуг

ПРОВАЙДЕР использует для предоставления согласованных здесь услуг соответствующие материальные средства и, при необходимости, свой собственный персонал, который будет выполнять свои обязанности, используя наиболее подходящие ресурсы, и, соответственно, следуя инструкциям, выданным ПРОВАЙДЕРОМ.

ПРОВАЙДЕР также обязуется обеспечить, чтобы персонал, назначенный для оказания услуг по контракту, знал конкретные потребности КЛИЕНТА в отношении указанных услуг по контракту.

В частности, ПРОВАЙДЕР обязуется, чтобы сотрудники или сотрудники, назначенные для развития услуг по контракту, имели соответствующую квалификацию и опыт для выполнения требуемой работы. Кроме того, ПРОВАЙДЕР обязуется, чтобы эти сотрудники знали содержание положений, касающихся интеллектуальной собственности, конфиденциальности, GDPR и обработки персональных данных, которые установлены в договоре, а также их личное обязательство уважать их.

11. Ответственность

ПРОВАЙДЕР обязуется выполнять свою работу старательно и с должным качеством, принимая на себя ответственность за ошибки, дефекты или задержки, возникшие при его выполнении, или за его неправильное выполнение или неисполнение.

Тем не менее, ПРОВАЙДЕР не будет нести ответственность за ошибки, дефекты или задержки, вызванные исполнением, или неправильным исполнением или невыполнением договора, когда это вытекает из упущения или фальсификации какой-либо информации, документа или данных, предоставленных КЛИЕНТОМ; ПРОВАЙДЕР также не обязан проверять подлинность и пригодность указанных данных или информации.

Наконец, КЛИЕНТ несет ответственность за обеспечение соответствия его компании законодательству Эстонии и Европы.

12. Форс-мажорные обстоятельства

Ни одна из Сторон не может считаться ответственной за задержку, дефект или ошибку в исполнении своих профессиональных обязательств, когда они возникли или были вызваны форс-мажорными обстоятельствами. Тем не менее, Стороны обязаны уведомить другую Сторону, когда им станет известно, что причина такого рода произошла и повлияет на правильное выполнение их обязательств.

«Форс-мажорные обстоятельства» означают: наводнение, пожар, взрыв, повреждение производственного предприятия, локаут, забастовка, гражданские беспорядки, блокаду, эмбарго, мандат, закон, порядок, постановление, постановление, требование или запрос любого правительства или любого подразделения или представитель этой или любой другой причины, которая находится вне контроля вовлеченной стороны. Ни при каких обстоятельствах нехватка средств является причиной форс-мажорных обстоятельств.

13. Обязанность секретности и конфиденциальности

Стороны обязуются, что разработка настоящего договора регулируется максимальной конфиденциальностью, соблюдая обязанность усердия и профессиональной тайны. Таким образом, обе стороны обязуются не разглашать какую-либо информацию, относящуюся к настоящему договору, будь то переговоры, транзакции или какие-либо вопросы сторон, содержание или существование подписанного здесь соглашения, а также информацию о деятельности или услугах, которые будут предоставлена.

В частности, ПРОВАЙДЕР соглашается с тем, что любая информация или документация, которые КЛИЕНТ предоставляет ему или к которым он имеет доступ по любой причине, прямо или косвенно, будет использоваться только для выполнения целей оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, и, В любом случае, выполнять свои услуги, соблюдая принципы добросовестности, старательности и долга секретности.

Следовательно, он не может предоставлять третьим сторонам или использовать в своих интересах информацию, полученную при оказании услуг, при условии, что он может оказать им содействие или когда упомянутое раскрытие может каким-либо образом причинить вред КЛИЕНТУ.

Следовательно, ПРОВАЙДЕР прямо обязуется не делать копии, записывать, воспроизводить, манипулировать, раскрывать третьим лицам или предоставлять им информацию или документацию, которые могут быть получены прямо или косвенно от КЛИЕНТА, за исключением случаев, когда это строго необходимо для выполнения. услуг, которые ПРОВАЙДЕР предлагает КЛИЕНТУ.

14. Защита данных

Сторонам известно, что, подписывая настоящий договор, они соглашаются с тем, что их личные данные собираются на веб-сайте вашей компании в Эстонии (https://yourcompanyinestonia.com), а также любая информация, которая может быть собрана в будущем для предоставления Услуги, предоставляемые ПРОВАЙДЕРОМ, могут быть включены другой Стороной в ее собственный автоматизированный файл или нет для сбора данных для правильного выполнения профессиональных отношений и, в конечном итоге, для административного и / или коммерческого управления.

В любом случае, Стороны обязуются, что эти персональные данные ни в коем случае не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания услуг, предоставляемых ПРОВАЙДЕРОМ клиенту. В случае, если необходимо было передать какой-либо тип личных данных, они всегда и прежде обязуются запрашивать явное, информированное и недвусмысленное согласие Стороны, которая является владельцем указанных личных данных.

Этот пункт не приводит к каким-либо ограничениям или ограничениям для Сторон в отношении осуществления прав на доступ, исправление, удаление, ограничение, переносимость или возражение, которыми они могут обладать.

Что касается персональных данных, к которым ПРОВАЙДЕР имеет доступ в результате предоставления объекта обслуживания по настоящему контракту, они являются исключительной собственностью КЛИЕНТА и должны пониматься как добровольно предоставленные им, и должны использоваться только для целей предоставляя услуги, требуемые в договоре, ПРОВАЙДЕР обязуется не применять их и не использовать их в целях, отличных от согласованных, и не передавать их другим людям, даже в целях сохранения, а также для возврата файлов, автоматически или нет , КЛИЕНТУ. личного характера для тех, кто имел бы доступ, когда этого требовал бы КЛИЕНТ, и / или приступил к уничтожению носителей и / или документов, содержащих указанные данные, в конце этого контракта, и, в любом случае, , по истечении этого контракта.

В любом случае, ПРОВАЙДЕР соглашается с тем, что КЛИЕНТ обеспечивает обработку персональных данных, к которым он имеет доступ в связи с предоставлением объекта услуг по настоящему контракту, и любой информации в целом, быть осуществлены, сохраняя строжайшую профессиональную тайну и абсолютную конфиденциальность в отношении данных, а также старательно выполнять обязанности опеки и попечительства над ними, возложенные на GDPR.

Эти обязанности должны применяться к ПРОВАЙДЕРУ в течение срока действия настоящего договора и даже после расторжения по любой причине, поскольку он несет ответственность перед КЛИЕНТОМ за нарушение принятых на себя обязательств.

Аналогично, ПРОВАЙДЕР обязуется принять необходимые технические и / или организационные меры для защиты персональных данных, к которым он имеет доступ, и предотвращения их изменения, потери, обработки и несанкционированного доступа, и это в соответствии с GDPR и дополнительными правилами развития ,

ПРОВАЙДЕР ответит КЛИЕНТУ за нарушение обязательств, принятых по данному пункту, даже если указанное нарушение относится, в его случае, к работающему персоналу, от которого он должен ответить юридически.

15. Причины разрешения

Стороны обязуются выполнять обязательства, вытекающие из настоящего договора, для каждого из них в соответствии с условиями, установленными в нем. В случае, если какая-либо из Сторон нарушила какое-либо из обязательств по договору или исполнила их ненадлежащим образом, Сторона, которая, в свою очередь, выполнила свои собственные, может счесть, что имело место нарушение договора, содержащегося в настоящем документе. будучи уполномоченным отменить то же самое.

Кроме того, договор будет считаться расторгнутым вследствие окончательной или временной несостоятельности, приостановления платежей, банкротства и / или ликвидации любой из сторон.

Это также станет причиной досрочного расторжения контракта, когда имеются явные недостатки в услугах, предоставляемых ПРОВАЙДЕРОМ, или после двух месяцев неуплаты за услуги, оказанные КЛИЕНТОМ.

Аналогичным образом, это будет причиной для расторжения договора, когда ПРОВАЙДЕР прекратит предоставлять услуги или часть услуг, которые являются частью объекта этого договора. Понятно, что ПРОВАЙДЕР прекратил предоставлять услуги, если эта деятельность не проводится регулярно или с использованием соответствующих материальных и личных средств.

Аналогичным образом, договор может быть расторгнут по просьбе любой из Сторон, при условии, что Сторона, которая этого пожелает, уведомляет другую Сторону в письменной форме и в соответствии с процедурой уведомления по настоящему договору, по крайней мере, за два месяца.

В последнем случае, когда договор расторгается КЛИЕНТОМ, он должен, однако, оплатить ПРОВАЙДЕРУ любой счет, начисленный и не оплаченный за услуги, оказанные в течение срока действия договора, а также возможную компенсацию за ущерб. если вы выполняете свою волю без соблюдения установленных здесь уведомления и способа уведомления.

Аналогичным образом, когда договор разрешается по воле ПРОВАЙДЕРА, последний должен предоставить КЛИЕНТУ любой документ, элемент, товар, материал и / или продукцию, которые могли возникнуть в результате его деятельности по оказанию услуг до этого момента, в дополнение к возможной компенсации за ущерб, который может быть получен из-за несоблюдения уведомления, времени и методов уведомления, представленных в настоящем документе.

16. Уведомления

Чтобы сделать любое уведомление между Сторонами, подпадающими под действие настоящего договора, он будет использоваться, ПРОВАЙДЕРОМ, адресом электронной почты, с которого КЛИЕНТ зарегистрировал услуги Вашей Компании в Эстонии через веб-сайт https://yourcompanyinestonia.com, и КЛИЕНТОМ, адрес contact@yourcompanyinestonia.com.

17. Юридические действия, применимое законодательство и юрисдикция

Этот договор заменяет любой предыдущий договор на те же услуги между КЛИЕНТОМ и ПРОВАЙДЕРОМ.

Любое относительное судебное разбирательство, особенно, но не ограничиваясь, в отношении формирования, действительности, толкования, подписания, предоставления, исполнения или расторжения настоящего договора и, в целом, отношений, установленных между Сторонами, будет регулироваться законодательством Эстонии и судами. Эстонии Если какой-либо пункт этого договора считается недействительным, этот факт не повлияет на действительность остальных пунктов, которые составляют этот договор.

В случае, если доказано, что действия ПРОВАЙДЕРА влекут за собой какие-либо недостатки или дефекты со стороны властей, судов или присяжных заседателей Эстонии, ответственность ПРОВАЙДЕРА будет ограничена тремя месяцами оплаты за бухгалтерские услуги. ЗАКАЗЧИК возмещает ЗАКАЗЧИКУ любые риски или ответственность, вытекающие из ложных, недействительных, незаконных или поддельных документов, переданных ЗАКАЗЧИКОМ ПРОВАЙДЕРУ.